Aktuelle Informationen zur Vierfeier 2009

Alles rund um die Jahresfeier im April 2009
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Plugsuit
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Aktuelle Informationen zur Vierfeier 2009

Beitrag von Plugsuit »

23.01. UPDATE
Heute wurde der Newsletter an alle registrierten Mitglieder geschickt.

Hier der Wortlaut des offiziellen Newsletters, der soeben verschickt wurde:

Hallo liebes Mitglied der Vier Pfeile Community,

nach dem großen Erfolg der letztjährigen Jahresfeier in Stuttgart haben wir nun das große Vergnügen, unsere Pläne zur großen Vier Pfeile Jahresfeier 2009 zu verkünden!

Wir wollen die guten Eigenschaften der letzten Feier beibehalten und noch eine ordentliche Schippe drauflegen! Die Planung steht soweit, und ab sofort nehmen wir verbindliche Anmeldungen entgegen. Wie du dich anmeldest, steht am Ende dieser Email beschrieben.

Die Feier wird wieder ein unvergessliches Highlight für jeden Musikspieler!

o Wieder unsere Lieblingslocation, Haus 11 in Stuttgart
o Feier fast doppelt so lang, diesmal bis zu zwei Übernachtungen!
o Mehr Räume
o Noch bessere und vereinfachte Organisation
o Eine bunte und aktuelle Mischung von Musikspielen
o Wieder mit Beteiligung von VierPfeile.at

Hier nun die wichtigsten Eckdaten:

Ort:
HAUS 11
Bartensteiner Straße 11
70435 Stuttgart (Zuffenhausen)

Datum:
Freitag 03.04. - Sonntag 05.04.2009

Zeit:
Start Freitag 19:00 Uhr bis Sonntag 14:00 Uhr durchgehend.

Anreise und Aufbau ist am Freitag bereits ab ca. 18:00 Uhr möglich, hier überschneiden wir uns mit dem Ende einer laufenden Veranstaltung im Haus. Wer Equipment mitbringt sollte also möglichst schon vor 19:00 Uhr eintreffen.

Wir behalten uns vor, bestimmte Räume ab 00:00 Uhr zur Schlafzone zu erklären. Dies hängt vor allem von der Teilnehmerzahl ab. Ansonsten gilt wie letztes Jahr: Nachtruhe ja, aber Schlafen nur bei Bedarf!

Das Haus muss am Sonntag um 14:00 Uhr leer übergeben werden. Daher werden alle Gäste gebeten, ab Sonntag Mittag beim Aufräumen zu helfen. Je mehr Helfer wir haben, desto länger kann die Feier gehen.

Aufwandsentschädigung:
Pro Person wird ein Betrag zwischen 32.- € und 45.- € fällig. Bei nur 50 Teilnehmern werden 45.-€ fällig, bei 100 Teilnehmern nur 32.-€. Dazwischen staffeln wir den Preis entsprechend der Teilnehmerzahl.

Folgende Leistungen sind enthalten:

- Eintritt für die ganze Feier (dies ist eine geschlossene Gesellschaft)
- Teilnahme am kompletten Programm vor Ort
- 1x warmes Essen am Samstag Abend
- 2x Frühstück
- Laufend Snacks für Zwischendurch (Obst, Knabberkram, Nudeln etc.)
- 2x Übernachtung im Gebäude (inkl. getrennte Duschen)

Die Anreise müsst ihr selbst in die Hand nehmen. Wer früh genug bucht, kommt mit Auto, Bahn oder Flugzeug günstig nach Stuttgart.

Falls ihr nicht im Gebäude übernachten möchtet, stehen einige günstige Hotels und Jugendherbergen in der Nähe zur Verfügung. Natürlich dürft und sollt ihr wieder euer eigenes Spielepuipment mitbringen. Dies wird wieder im Forum durch Rubbinnexx koordiniert.

Voraussetzungen für die Teilnahme:

- Registrierung als Mitglied bei www.vierpfeile.de
- Das Mindestalter beträgt 18 Jahre
- Rechtzeitige Anmeldung
- Rechtzeitige Bezahlung der Aufwandsentschädigung
- Ein Rechtsanspruch auf die Einladung zur Feier besteht nicht, dies ist eine Privatfeier
- Rauchen und Alkoholkonsum sind im Gebäude nicht erwünscht

In unserem Forum findet ihr weitere Details zur Verpflegung (Freitag Abend ist Grillen geplant!), den Getränkepreisen, dem Programm, einen Lageplan etc. Stellt eure Fragen im Forum oder per Email an feier2009@vierpfeile.de!


HINWEISE ZUR ANMELDUNG

1. Anmeldung per Email an feier2009@vierpfeile.de bis einschließlich 15.02.2009!

Betreff: Vier Pfeile Jahresfeier 2009

Text:
- Dein VP Nickname
- Vor- und Zuname
- Geburtsdatum
- An folgenden Tagen bin ich voraussichtlich da: Freitag / Samstag / Sonntag

2. Es folgt eine automatische Empfangsbestätigung.

3. Sobald die Mindestmenge an Anmeldungen (50) vorliegt, erhältst du eine weitere Email in Form eines Anmeldeformulars. Dieses schickst du ausgefüllt per Email zurück und überweist mindestens den darin angegebenen Geldbetrag per Überweisung oder Paypal. Zur Erinnerung: Der Preis richtet sich nach der Teilnehmerzahl und kann daher erst am 15.02.2009 festgelegt werden. Er wird zwischen 32.-€ und 45.-€ liegen. Das Geld muss dann bis zum 01.03.2009 überwiesen werden.

4. Sind Anmeldeformular und Geld angekommen, bekommst du eine PN zur Bestätigung.

Da wir für die Feier ein ganzes Gebäude mieten werden und der Aufwand für die Organisation immens ist, setzen wir eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen fest. Sollten sich weniger Personen anmelden, behalten wir uns vor, die Feier nach dem Anmeldeschluss am 16.02.2009 abzusagen.

Wir setzen die Obergrenze dieses Jahr auf 100 Teilnehmer, wer zuerst das Geld überweist, sichert sich die Teilnahme. Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit. Sollte schon vor dem 15.02. die Mindestteilnehmerzahl erreicht werden, geben wir dies auf der Homepage sofort bekannt.

Wir freuen uns auf Euch!
Euer Vier Pfeile Team


Diese Details ersetzen alle an dieser Stelle vorher geäußerten, die waren wie geschrieben "ohne Gewähr".
Zuletzt geändert von Plugsuit am Fr 23. Jan 2009, 17:56, insgesamt 1-mal geändert.
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BerndHhn
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Beitrag von BerndHhn »

Fein Fein^^
Das klingt sehr interssant^^
Leider ist Stuttgard so weit weg ;_;

Wisst ihr vielleicht, wann es weitere Infos geben soll?
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Plugsuit
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Beitrag von Plugsuit »

BerndHhn hat geschrieben:Fein Fein^^
Das klingt sehr interssant^^
Leider ist Stuttgard so weit weg ;_;

Wisst ihr vielleicht, wann es weitere Infos geben soll?
Wieso ist "weit weg" ein Problem für dich? Oder bist du nur enttäuscht, dass es nicht zufällig bei dir in der Stadt stattfindet.

Beispiele:

Hannover - Stuttgart - Hannover mit dem Zug:
4 Stunden Fahrtzeit, zur Zeit Sparpreis 58.- Euro p.P. 2.Klasse Hin- und Zurück

Berlin - Stuttgart - Berlin mit dem Flugzeug:

Fr 3.Apr
08:15 Abflug Berlin (SXF)
Ankunft Stuttgart (STR) 09:30
Dauer 1Std. 15Min.
Germanwings

So 5.Apr
20:20 Abflug Stuttgart (STR)
Ankunft Berlin (SXF) 21:30
Dauer 1Std. 10Min.
Germanwings

p.P. Economy-Klasse 73,90 Euro Hin- und Zurück

Köln - Stuttgart - Köln mit dem Auto
370 km eine Strecke
macht ca. 50 Liter Sprit Hin- und Zurück
macht ca. 15 Euro pro Person bei vier Fahrgästen.
Also an den Reisekosten sollte es nicht scheitern.


Was für Infos hättest du denn gerne noch?
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DK3
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Beitrag von DK3 »

Aus aktuellem Anlass: Bin angemeldet :D
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Re: Aktuelle Informationen zur Vierfeier 2009

Beitrag von Senbei »

Plugsuit hat geschrieben:Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit.
BEMANI-oldschool-MANIAC
rb3
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Re: Aktuelle Informationen zur Vierfeier 2009

Beitrag von rb3 »

Senbei-Sama hat geschrieben:
Plugsuit hat geschrieben:Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit.
wer dies jetzt trotzdem getan hat, SOFORT noch anmelden ;)
heute letzte chance bis mitternacht
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siesti
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Re: Aktuelle Informationen zur Vierfeier 2009

Beitrag von siesti »

Rubbinnexx hat geschrieben:
Senbei-Sama hat geschrieben:
Plugsuit hat geschrieben:Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit.
wer dies jetzt trotzdem getan hat, SOFORT noch anmelden ;)
heute letzte chance bis mitternacht
Ups, fast den Anmeldeschluss verschlafen...

Also ich habe eigentlich nur am 04.04. Zeit. Da Stuttgart nicht sonderlich weit weg ist von mir würde ich trotzdem gerne (evtl. zusammen mit nem Kumpel den ich so langsam auch mit Musikspielen angesteckt hab) auf die Vierfeier kommen. Entweder vom Freitag Abend bis Samstag Abend, oder nur den Samstag. Kann man sich auch für diesen Zeitraum anmelden oder muss man immer die vollen 3 Tage inkl. aller Mahlzeiten bezahlen egal wielang man dann vor Ort ist?
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Perfect007
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Beitrag von Perfect007 »

Ich denk du musst Vollpreis zahlen, wäre sonst ja ne wilde Rechnerrei ... aber mal schaun, was die Verantwortlichen sagen.

PS: Du musst einfach da sein, Siesti ;)
Auch zu finden unter www.gamezone.de
Meine Guitar Hero III Statistik: [url=http://www.guitarhero.com/accounts/249901]PerfectOO7 @ GH3[/url]
rb3
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Beitrag von rb3 »

der preis ist fix, egal wie lange man bleibt.
haben wir aus organisatorischen gruenden so beschlossen, da sonst einiges wesentlich schwerer wird auszufuehren (die meisten sind sowieso alle 3 tage da, von daher hat sich das thema erledigt gehabt, dachten wir).
tut mir leid siesti, ich hoffe das hindert dich jetzt trotzdem nicht am kommen =(
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siesti
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Beitrag von siesti »

Rubbinnexx hat geschrieben:ich hoffe das hindert dich jetzt trotzdem nicht am kommen =(
nein tut es nicht, haben uns soeben angemeldet. werden jetzt sogar doch von fr. bis so. da sein (evtl. mit Unterbrechung) :D :D :D
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